Siteland SmartTrain — a tudás, ami mindig kéznél van
Képzeld el, hogy a céged minden szabályzata, útmutatója és tudásanyaga egyetlen intelligens asszisztensben él — ahol bárki megkérdezheti, „Hogyan is kell pontosan ezt csinálni?”, és azonnal, pontos választ kap.
A SmartTrain a vállalat saját dokumentumaiból tanul, megérti a szervezeted működését és belső nyelvét. Így gyors, pontos és mindig naprakész válaszokat ad, amikor dönteni, problémát megoldani vagy új munkatársat betanítani kell. Nem csak egy AI — ez a vállalat kollektív tudásának új, élő formája.
Siteland SmartTrain — a vállalati tudás egy helyen és azonnal elérhető módon.
Képzeld el, hogy a céged minden belső tudása — szabályzatok, termékleírások, oktatási anyagok, útmutatók, eljárások — egyetlen intelligens rendszerben él. Egy olyan AI-asszisztensben, ami azonnal válaszol, ha egy kolléga megkérdezi:
- „Hogyan kell kitölteni a költségjelentést?”
- „Milyen feltételekkel adhatunk kedvezményt?”
- „Mi a folyamat egy új beszállító jóváhagyásához?”
A Siteland SmartTrain egy vállalati ChatGPT-megoldás, amelyet kifejezetten a te céged saját tudásanyagára tanítunk be – így a kollégák valóban hasznos, pontos, releváns válaszokat kapnak, percek helyett másodpercek alatt.
👉 Lépj velem kapcsolatba, és megtaláljuk, hogyan lesz a céged tudása a legerősebb versenyelőnyöd!
⚙️ Hogyan működik a SmartTrain?
- Töltsd fel a cég anyagait – belső szabályzatok, eljárásrendek, útmutatók, termékleírások, tréninganyagok, Excel-táblák.
- A SmartTrain feldolgozza ezeket – felismeri a dokumentumok tartalmát, szerkezetét és kontextusát.
- Kialakítja a tudásbázist – egy vállalatra szabott „mini ChatGPT”, ami csak a saját céges anyagokból dolgozik.
- A dolgozók kérdeznek, az AI válaszol – természetes nyelven, pontosan és gyorsan, bármely eszközről.
Integrálható a napi kommunikációba – elérhető Slack, Microsoft Teams, Google Chat vagy akár saját intranetes portálon keresztül.
💼 Fő előnyök
- Időmegtakarítás és hatékonyság – a dolgozók nem keresgélnek dokumentumokat, hanem azonnal választ kapnak.
- Konzisztens tudásmegosztás – mindenki ugyanazt az aktuális információt használja, hibamentesen.
- Gyors betanítás új munkatársaknak – a SmartTrain a legjobb onboarding-eszköz, amit valaha láttál.
- Valódi tudásmenedzsment – a vállalat tudása nem emberek fejében, hanem rendszerezett formában él tovább.
🧩 Fő funkciók
- Belső fájlok feltöltése: PDF, Word, Excel, PowerPoint, Intranet-tartalmak.
- Tudásalapú kérdés–válasz funkció: természetes nyelvű interakció.
- Jogosultságkezelés: a dolgozók csak a saját részlegük dokumentumaihoz férhetnek hozzá.
- Integráció a meglévő rendszerekbe: Slack, Microsoft Teams, Notion, Google Drive, SharePoint.
- Rendszeres frissítés és karbantartás: a tudásbázis folyamatosan naprakész marad.
🔒 Adatbiztonság és hozzáférés — biztonságban a céges tudás
A SmartTrain vállalati környezetben működik, ahol az adatvédelem és a jogosultságkezelés kiemelt szerepet kap. A feltöltött dokumentumok, beszélgetések és tudásanyagok soha nem kerülnek be a nyilvános modellek tréningadatai közé — az információ teljesen privát marad.
- GDPR-kompatibilis rendszer – megfelel az uniós adatvédelmi előírásoknak.
- Hozzáférés-szabályozás – részlegekre, projektekre és szerepkörökre szabható láthatóság.
- Titkosított adatkapcsolatok (SSL / tokenes hitelesítés) – minden adatmozgás védett.
- Zárt munkaterület (Business / Enterprise ChatGPT környezet) – a SmartTrain dedikált, biztonságos ChatGPT-alkalmazásban működik.
- Auditálható tevékenység – minden interakció naplózható és visszakövethető.
Eredmény: A vállalati tudás biztonságban marad, miközben a dolgozók bármikor, bárhonnan elérhetik a számukra fontos információkat.
👉 Lépj velem kapcsolatba, és megtaláljuk, hogyan lesz a céged tudása a legerősebb versenyelőnyöd!
🎯 Célcsoportok
- Közép- és nagyvállalatok
- Oktatási intézmények és szervezetek
- Önkormányzatok és közintézmények
- Ügyfélszolgálatok és terméktámogatási csapatok
🚀 Fő üzenet
„A céged tudása, egy helyen, azonnal elérhető.” A SmartTrain nemcsak megőrzi, hanem életre kelti a szervezet tudását — hogy minden válasz ott legyen, ahol és amikor szükség van rá.
⚙️ Technikai megvalósítás lépései
A SmartTrain bevezetése nem igényel fejlesztői hátteret vagy komplex IT-projektet — mégis vállalati szintű eredményt ad. A folyamat lépései átláthatóak, gyorsak és teljesen testreszabhatók:
1. Konzultáció & célmeghatározás
→ Feltérképezzük, milyen típusú dokumentumokból (szabályzatok, útmutatók, termékleírások stb.) áll a céged belső tudásanyaga, és kik lesznek a felhasználók.
2. Dokumentumok feltöltése & rendszerezés
→ A fájlokat (PDF, Word, Excel, Intranet-tartalmak) biztonságos felületen keresztül importáljuk a SmartTrain környezetébe.
→ A rendszer automatikusan feldolgozza és kategorizálja a dokumentumokat témák, részlegek és hozzáférési szintek alapján.
3. AI-betanítás (in-context learning)
→ A SmartTrain az adatok tartalmi elemzése alapján megtanulja az összefüggéseket, így képes releváns, szakmailag pontos válaszokat adni.
→ Finomhangoljuk a rendszert a vállalat szóhasználatához, hangneméhez és belső folyamataihoz (prompt fine-tuning).
4. Integráció a napi munkába
→ A SmartTrain hozzákapcsolható Slackhez, Microsoft Teamshez, Google Drive-hoz, Notionhöz vagy SharePointhoz, így a munkatársak ott érik el, ahol amúgy is dolgoznak.
5. Tesztelés & finomhangolás
→ Pilot futtatás egy részlegen belül (pl. HR vagy ügyfélszolgálat), majd fokozatos kiterjesztés a teljes szervezetre.
6. Továbbfejlesztés & karbantartás
→ A tudásbázis frissítése automatikusan vagy adminisztrátori feltöltéssel történik, így az AI mindig naprakész marad.
💬 Eredmény: egy olyan digitális tudásasszisztens, ami nemcsak megőrzi, hanem azonnal elérhetővé teszi a szervezet teljes tapasztalatát és tudását.
🧩 Technológiai háttér
A Siteland SmartTrain technológiai magja a ChatGPT Business / Enterprise környezet, amelyet dedikált biztonsági és adatkezelési szabványok egészítenek ki. A rendszer működését több kulcsfontosságú komponens támogatja:
- OpenAI GPT-4o / GPT-4 Enterprise modell. A SmartTrain alapját képező nagy nyelvi modell, amely képes természetes nyelvű megértésre és válaszgenerálásra, valamint komplex dokumentumtartalmak kontextuális feldolgozására.
- Dokumentumfeldolgozó réteg (Vector Store / Semantic Search). A feltöltött anyagok strukturálását és visszakeresését vektoralapú keresőmotor végzi, amely tartalmi hasonlóság alapján találja meg a legrelevánsabb információt — nem csupán kulcsszavak alapján.
- Integrációs API-k és Connectors. Lehetővé teszik a SmartTrain összekapcsolását külső rendszerekkel: Google Drive, SharePoint, Notion, Slack, Microsoft Teams, CRM-ek.
👉 Lépj velem kapcsolatba, és megtaláljuk, hogyan lesz a céged tudása a legerősebb versenyelőnyöd!
- Adatkezelés és biztonság. Minden adat titkosított csatornán (SSL/TLS) mozog, és a hozzáférések szerepkör-alapú engedélyezéssel történnek. A ChatGPT Enterprise infrastruktúra garantálja, hogy a feltöltött tartalmak nem kerülnek be modelltréningbe, így az adatok teljesen privátak maradnak.
- No-code / Low-code integrációs lehetőségek. A SmartTrain rugalmasan illeszthető az adott szervezet informatikai környezetébe (pl. Zapier, Make, Latenode), így a bevezetéshez nincs szükség komoly fejlesztésre.
- Felhasználói felület és hozzáférés. Böngészőből, chat-alkalmazásból vagy intranet-portálról egyaránt elérhető, modern és intuitív felhasználói felülettel.
