Siteland SmartDocs –AI támogatott irodai automatizáció
„Engedd, hogy a mesterséges intelligencia dolgozzon helyetted – te pedig fókuszálj arra, ami igazán számít.”
A Siteland SmartDocs automatizálja az adminisztrációt, kitölti a dokumentumokat, és rendszert visz a napi működésbe – így a csapatod újra időt nyerhet az értékteremtésre és az együttműködésre.
Gyors, intelligens és emberközpontú megoldás azoknak, akik nem a papírmunkában, hanem az előrelépésben hisznek.
⚙️Automatizáld az irodai adminisztrációt mesterséges intelligenciával
A Siteland SmartDocs a vállalati adminisztráció új dimenziója — egy AI-alapú, automatizált dokumentum- és folyamatkezelő megoldás, amely leegyszerűsíti a napi irodai, szerződéses és adminisztratív feladatokat.
Mit csinál a SmartDocs?
- Automatikusan kitölti a szerződéseket, ajánlatokat, formanyomtatványokat
- Keres, előhív és generál dokumentumokat utasításra (pl. „Készíts egy új szerződést Kovács Péterrel 2025. október 20-ra!”)
- Kapcsolódik a céges rendszereidhez: Google Drive, SharePoint, OneDrive, Zapier, CRM
- Ment, rendszerez és archivál biztonságosan – mindig megtalálod, amit keresel
Word vagy PDF formátumban készíti el a dokumentumokat másodpercek alatt.
🧩 Milyen feladatokat automatizálhatsz vele?
- HR: munkaszerződések, beléptetési dokumentumok, nyilatkozatok
- Értékesítés: ajánlatok, megrendelők, szerződések
- Adminisztráció: formanyomtatványok, hivatalos levelek, űrlapok
- Oktatás / nonprofit / önkormányzat: pályázati anyagok, jelentések, hivatalos sablonok


🔗 Technológiai háttér
A Siteland SmartDocs a ChatGPT Business technológiájára épül:
- vállalati szintű adatbiztonság
- titkosított fájlkezelés
- integráció a legfontosabb irodai rendszerekkel
- AI-alapú mezőfelismerés és automatikus kitöltés
Mondj búcsút a papírmunkának! 👉 Lépj velem kapcsolatba, és tudd meg, hogyan automatizálhatod a dokumentumaid a Siteland SmartDocs segítségével!
🧭 Kinek ajánljuk?
- Kis- és középvállalatoknak, akik csökkentenék az adminisztrációs terhelést
- Nagyvállalatoknak, akik integrált, AI-alapú megoldást keresnek
- Nonprofit szervezeteknek, önkormányzatoknak, oktatási intézményeknek, ahol strukturált dokumentumkezelésre van szükség
🌟 Miért éri meg?
- Kis- és középvállalatoknak, akik csökkentenék az adminisztrációs terhelést
- Nagyvállalatoknak, akik integrált, AI-alapú megoldást keresnek
- Nonprofit szervezeteknek, önkormányzatoknak, oktatási intézményeknek, ahol strukturált dokumentumkezelésre van szükség
„A papírmunka elvégzi önmagát – mi a stratégiai munkára fókuszálunk.”

💾 Eszközök, funkciók, képességek és biztonság
Az alábbiak azok az eszközök, képességek, integrációk, amelyeket a Business vagy Enterprise szintű ChatGPT-csomag, illetve kiegészítő szolgáltatások segítségével lehet használni, vagy integrálni:
1. Saját fájlok feltöltése és sablonok használata
- Word, PDF, DOCX, TXT, Excel fájlok feltöltése.
- Ezeket sablonként használhatod, hogy automatikusan generáljon kitöltött dokumentumokat.
- Például: bianco szerződés, ajánlat, űrlap → a modell a megadott adatok alapján kitölti, és Word vagy PDF formátumban adja vissza.

2. Fájl-tárhely integráció / Connectors
- A dokumentumok központi helyen tárolhatók (Google Drive, SharePoint, Box, OneDrive).
- ChatGPT hozzáfér a fájlokhoz, így automatikusan használhatja sablonként a beszélgetések során.
- Enterprise / Business szinten elérhető a „Connected Apps / Connectors” funkció: SharePoint, Google Drive, Box importálása közvetlenül a ChatGPT-be.
3. Dokumentum feldolgozás és adatextrakció
- Sablon PDF vagy Word dokumentumok automatikus kitöltése a megadott adatokkal (név, cím, dátum, helyszín, felek stb.).
- Integrációs példák:
- pdfFiller + ChatGPT (Zapier-en keresztül)
- Instafill.ai ChatGPT bot: PDF formok feltöltése és kitöltése
- Document Parser eszközök (pl. Flowgear OpenAI Document Parser) a nem strukturált dokumentumokból való adatkinyeréshez
4. No-code / low-code automatizálás és API integráció
- Több rendszer összekapcsolása: CRM, űrlapküldő, dokumentumtároló, e-mail.
- Munkafolyamat: új adat érkezik → ChatGPT feldolgozza → sablon kitölt → aláírás / küldés / archiválás.
5. Integrációs példák:
- Zapier integrációk: pdfFiller + ChatGPT, Fillout Forms + ChatGPT, Formstack Documents + ChatGPT
- Latenode: OpenAI + pdfFiller munkafolyamatok létrehozása
6. Adatvédelem és jogosultságkezelés
- Bizalmas dokumentumok (szerződések, formanyomtatványok) kezelése csak jogosult személyek számára.
- ChatGPT Business / Enterprise csomagban a fájlok nem kerülnek a modell tréning adatbázisába.
- Fájl-hozzáférési szintek kezelése a tárhely integrációkban (pl. Box), workspace adminisztráció.

