Siteland SmartDocs –AI támogatott irodai automatizáció

„Engedd, hogy a mesterséges intelligencia dolgozzon helyetted – te pedig fókuszálj arra, ami igazán számít.”
A Siteland SmartDocs automatizálja az adminisztrációt, kitölti a dokumentumokat, és rendszert visz a napi működésbe – így a csapatod újra időt nyerhet az értékteremtésre és az együttműködésre.
Gyors, intelligens és emberközpontú megoldás azoknak, akik nem a papírmunkában, hanem az előrelépésben hisznek.

⚙️Automatizáld az irodai adminisztrációt mesterséges intelligenciával

A Siteland SmartDocs a vállalati adminisztráció új dimenziója —  egy AI-alapú, automatizált dokumentum- és folyamatkezelő megoldás, amely leegyszerűsíti a napi irodai, szerződéses és adminisztratív feladatokat.

Mit csinál a SmartDocs?

  • Automatikusan kitölti a szerződéseket, ajánlatokat, formanyomtatványokat
  • Keres, előhív és generál dokumentumokat utasításra (pl. „Készíts egy új szerződést Kovács Péterrel 2025. október 20-ra!”)
  • Kapcsolódik a céges rendszereidhez: Google Drive, SharePoint, OneDrive, Zapier, CRM
  • Ment, rendszerez és archivál biztonságosan – mindig megtalálod, amit keresel

Word vagy PDF formátumban készíti el a dokumentumokat másodpercek alatt.

🧩 Milyen feladatokat automatizálhatsz vele?

  • HR: munkaszerződések, beléptetési dokumentumok, nyilatkozatok
  • Értékesítés: ajánlatok, megrendelők, szerződések
  • Adminisztráció: formanyomtatványok, hivatalos levelek, űrlapok
  • Oktatás / nonprofit / önkormányzat: pályázati anyagok, jelentések, hivatalos sablonok

🔗 Technológiai háttér

A Siteland SmartDocs a ChatGPT Business technológiájára épül:

  • vállalati szintű adatbiztonság
  • titkosított fájlkezelés
  • integráció a legfontosabb irodai rendszerekkel
  • AI-alapú mezőfelismerés és automatikus kitöltés

Mondj búcsút a papírmunkának! 👉 Lépj velem kapcsolatba, és tudd meg, hogyan automatizálhatod a dokumentumaid a Siteland SmartDocs segítségével!

🧭 Kinek ajánljuk?

  • Kis- és középvállalatoknak, akik csökkentenék az adminisztrációs terhelést
  • Nagyvállalatoknak, akik integrált, AI-alapú megoldást keresnek
  • Nonprofit szervezeteknek, önkormányzatoknak, oktatási intézményeknek, ahol strukturált dokumentumkezelésre van szükség

🌟 Miért éri meg?

  • Kis- és középvállalatoknak, akik csökkentenék az adminisztrációs terhelést
  • Nagyvállalatoknak, akik integrált, AI-alapú megoldást keresnek
  • Nonprofit szervezeteknek, önkormányzatoknak, oktatási intézményeknek, ahol strukturált dokumentumkezelésre van szükség

„A papírmunka elvégzi önmagát – mi a stratégiai munkára fókuszálunk.”

💾 Eszközök, funkciók, képességek és biztonság

Az alábbiak azok az eszközök, képességek, integrációk, amelyeket a Business vagy Enterprise szintű ChatGPT-csomag, illetve kiegészítő szolgáltatások segítségével lehet használni, vagy integrálni:

1. Saját fájlok feltöltése és sablonok használata

  • Word, PDF, DOCX, TXT, Excel fájlok feltöltése.
  • Ezeket sablonként használhatod, hogy automatikusan generáljon kitöltött dokumentumokat.
  • Például: bianco szerződés, ajánlat, űrlap → a modell a megadott adatok alapján kitölti, és Word vagy PDF formátumban adja vissza.

2. Fájl-tárhely integráció / Connectors

  • A dokumentumok központi helyen tárolhatók (Google Drive, SharePoint, Box, OneDrive).
  • ChatGPT hozzáfér a fájlokhoz, így automatikusan használhatja sablonként a beszélgetések során.
  • Enterprise / Business szinten elérhető a „Connected Apps / Connectors” funkció: SharePoint, Google Drive, Box importálása közvetlenül a ChatGPT-be.

3. Dokumentum feldolgozás és adatextrakció

  • Sablon PDF vagy Word dokumentumok automatikus kitöltése a megadott adatokkal (név, cím, dátum, helyszín, felek stb.).
  • Integrációs példák:

    • pdfFiller + ChatGPT (Zapier-en keresztül)
    • Instafill.ai ChatGPT bot: PDF formok feltöltése és kitöltése
    • Document Parser eszközök (pl. Flowgear OpenAI Document Parser) a nem strukturált dokumentumokból való adatkinyeréshez

4. No-code / low-code automatizálás és API integráció

  • Több rendszer összekapcsolása: CRM, űrlapküldő, dokumentumtároló, e-mail.
  • Munkafolyamat: új adat érkezik → ChatGPT feldolgozza → sablon kitölt → aláírás / küldés / archiválás.

5. Integrációs példák:

  • Zapier integrációk: pdfFiller + ChatGPT, Fillout Forms + ChatGPT, Formstack Documents + ChatGPT
  • Latenode: OpenAI + pdfFiller munkafolyamatok létrehozása

6. Adatvédelem és jogosultságkezelés

  • Bizalmas dokumentumok (szerződések, formanyomtatványok) kezelése csak jogosult személyek számára.
  • ChatGPT Business / Enterprise csomagban a fájlok nem kerülnek a modell tréning adatbázisába.
  • Fájl-hozzáférési szintek kezelése a tárhely integrációkban (pl. Box), workspace adminisztráció.

Mondj búcsút a papírmunkának! --- 👉 Lépj velem kapcsolatba, és tudd meg, hogyan automatizálhatod a dokumentumaid a Siteland SmartDocs segítségével!